Denne artikkelen forklarer hvordan du kan legge inn repeterende transaksjoner på kundereskontoen
Har du fakturaer som gjentar seg hver måned kan du enten bruke tilleggstjenesten Subscription eller du kan kjøre repeterende transaksjoner i systemet. Dette gjør du som forklart her.
Start med å opprette en faktura som skal være mal for de fakturaene som skal genereres. Det er viktig at du ikke oppdaterer denne, bare lagrer den slik at den har status balansert.
Deretter går du til Kundereskontro-Registrering-Repeterende transaksjoner
Fyll inn feltene som vist under.
Legg inn startdato, dvs første fakturadato som fakturaen skal ha. Fyll ut at den utløper aldri og om det er per periode og når startdato er.
Under dokumentliste legges alle fakturaer inn som skal faktureres den 1. hver måned.
Når fakturaene legges inn og du lagrer på toppen vil de fakturamalene du lage nå skifte status fra balansert til planlagt. Fakturamalene kan endres når som helst dersom det er forandringer på pris eller tillegg på varer.
Når fakturaene skal faktureres går du på Behandling-Opprett repeterende transaksjoner.
Marker den repeterende tidsplanen som skal kjøres og trykk kjør.
Når du trykker deg inn på tidsplanen vil du se hvilke fakturaer som har blitt generert .
Disse har status Balansert. Så de må oppdateres i systemet før de sendes til Autoinvoice.
For å få oppdatert bilaget går du på Behandling-Oppdater kundebilag.
OBS! Her vil det også ligge andre fakturaer som ikke er oppdatert i systemet så dobbeltsjekk at du har valgt de riktige fakturaene å oppdatere. Marker de du skal oppdatere og trykk på oppdater knappen.
Etter at bilaget er oppdatert går du på Behandling-Skriv ut faktura og velger Send til Autoinvoice
